2019年3月28日上午,公司組織各部門/分廠班組長以上管理人員召開中匯公司第一屆“成本月”啟動(dòng)大會,啟動(dòng)會由副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理周珉主持,會上周總對公司成本管理現(xiàn)狀及“成本月”活動(dòng)方案進(jìn)行了詳細(xì)解讀,對“成本月”工作做出具體布置。
石家莊中匯藥品包裝有限公司
第一屆“成本月”活動(dòng)方案
“成本領(lǐng)先”是中匯公司四大經(jīng)營理念之一,但中匯公司的成本管理一直是管理弱項(xiàng),與同行業(yè)對比,中匯公司的成本是最高的,導(dǎo)致中匯公司的市場競爭力弱,沒有效益。公司要持續(xù)發(fā)展,成本管理水平的高低是對一個(gè)企業(yè)、一個(gè)分廠、一個(gè)部門有沒有核心競爭力的最好衡量,公司必須持續(xù)降低成本,打造核心競爭力。經(jīng)公司決定,定于2019年4月組織舉辦第一屆“成本月”活動(dòng),現(xiàn)制定如下方案。
一、活動(dòng)主題與目的
活動(dòng)主題:“節(jié)降成本從我做起”
活動(dòng)時(shí)間:2019年4月1日至2019年6月30日,其中2019年4月為確立目標(biāo)、成立組織、論證及確定方案階段,5-6月份為實(shí)施總結(jié)階段。
活動(dòng)目的:對公司成本構(gòu)成的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行定性、定量分析,找出每個(gè)環(huán)節(jié)影響成本的主要原因,制訂針對性的管理措施、項(xiàng)目措施進(jìn)行解決,最終使公司成本達(dá)到并領(lǐng)先行業(yè)先進(jìn)水平。
二、活動(dòng)要求
1、財(cái)務(wù)部按照公司的要求,高度重視,精心策劃,周密部置,開展好成本月活動(dòng)。
2、圍繞成本月活動(dòng)主題,做好分工,全員參與,有效地開展各項(xiàng)活動(dòng)。
三、活動(dòng)安排
1、成立中匯公司第一屆“成本月”活動(dòng)小組
公司小組負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督、評選、總結(jié)有關(guān)活動(dòng)方案、規(guī)則及協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
活動(dòng)小組負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目下的成本節(jié)降工作,分析影響成本的主要原因,制訂措施并實(shí)施,并匯報(bào)給公司活動(dòng)小組。
(1)組長:范菊敏
副組長:周珉
(2)活動(dòng)小組:
第一組:成品率提升小組,組長:康嘉
組員:侯勝崗、王龍飛
第二組:人工成本節(jié)降小組,組長:王光遠(yuǎn)
組員:侯勝崗、王龍飛、康嘉、吳全儒
第三組:動(dòng)力成本節(jié)降小組,組長:侯紅雨
組員:董義民、路貴同、吳海濤、葛建偉、吳全儒
第四組:制造費(fèi)節(jié)降小組,組長:周珉
組員:侯勝崗、王龍飛、康嘉、樊學(xué)穎
第五組:銷售公司降費(fèi)提價(jià)小組,組長:韓彥彬
組員:雷杰、趙景梅、單智勇、程鵬
第六組:原材料采購節(jié)降小組,組長:陳勝民
組員:侯勝崗、王龍飛、康嘉
第七組:運(yùn)費(fèi)節(jié)降小組,組長:陳勝民
組員:劉萍麗、雷杰、趙景梅、單智勇
第八組:低值易耗、辦公用品采購節(jié)降小組,組長:吳全儒
組員:陳勝民、宇文彩、張佩、張慶
數(shù)據(jù)支持組:范穎達(dá)、樊學(xué)穎
2、各活動(dòng)小組工作目標(biāo):
(1)成品率提升小組:成品率提升0.5%;
(2)人工成本節(jié)降小組:萬元銷售收入人工成本下降10%,所有人員有效工作時(shí)間超過上班時(shí)間80%;
(3)設(shè)備動(dòng)力節(jié)降小組:萬元產(chǎn)值能耗降低5%;
(4)制造費(fèi)節(jié)降小組:除折舊外其他制造費(fèi)用:萬元產(chǎn)值消耗降低15%;
(5)銷售公司降費(fèi)提價(jià)小組:銷售費(fèi)用占銷售收入比例降低10%;
(6)原材料采購節(jié)降小組:采購成本下降2%;
(7)運(yùn)費(fèi)節(jié)降小組:整體下降10%;
(8)低值易耗、辦公用品采購節(jié)降小組:建立采購、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。整體費(fèi)用下降15%。
3、活動(dòng)小組活動(dòng)方法指南:
(1)樹立目標(biāo);
(2)匯總數(shù)據(jù),分析其中占70%的主要影響因素;
(3)對主要影響因素集思廣益,找出解決方案;
(4)實(shí)施方案并驗(yàn)證,進(jìn)行效果評估。
4、動(dòng)員大會
成本月活動(dòng)開展之前,財(cái)務(wù)部首先要圍繞成本月活動(dòng)主題,組織召開成本月動(dòng)員大會,進(jìn)行成本月活動(dòng)動(dòng)員和部署,引導(dǎo)全公司積極投入到成本月活動(dòng)中。
(1)公司動(dòng)員會:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織在二餐廳召開2019年中匯公司第一屆“成本月”活動(dòng)啟動(dòng)大會。
參加人員:各分廠班組長以上、各部門主管以上人員、銷售公司全員。
時(shí)間:2019年3月28日上午10:30
負(fù)責(zé)人:周珉
(2)各分廠、銷售公司動(dòng)員會:各分廠、銷售公司負(fù)責(zé)組織召開,并傳達(dá)2019年中匯公司第一屆“成本月”活動(dòng)啟動(dòng)大會內(nèi)容。
參加人員:各分廠、銷售公司全體。
時(shí)間:2019年3月29日
負(fù)責(zé)人:各部門負(fù)責(zé)人
5、總結(jié)、匯報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)4月30日,由財(cái)務(wù)部組織各活動(dòng)小組做成果總結(jié)及匯報(bào)。
(2)6月30日前,各活動(dòng)小組結(jié)項(xiàng),對最終成果進(jìn)行測算。
(3)對完成目標(biāo)的各活動(dòng)小組,節(jié)降成本的5%獎(jiǎng)勵(lì)小組成員,由組長負(fù)責(zé)分配。
四、宣傳成本月活動(dòng),營造活動(dòng)氛圍
1、成本月活動(dòng)宣傳:負(fù)責(zé)人:吳全儒
成本月活動(dòng)期間,利用公司公眾號網(wǎng)站、微信平臺對成本月活動(dòng)進(jìn)行宣傳,在上班時(shí)間,公司電子顯示屏每天7:00-7:40滾動(dòng)播出成本月活動(dòng)主題及宣傳口號。
完成時(shí)間:2019年4月30日
2、由綜合部負(fù)責(zé)組織廠區(qū)懸掛2個(gè)橫幅標(biāo)語,內(nèi)容分別為:
內(nèi)容“節(jié)降成本從我做起”,長10米。
內(nèi)容“成本管理水平是企業(yè)核心競爭力”,長10米。
完成時(shí)間:2019年4月1日
負(fù)責(zé)人:吳全儒
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2019年3月28日
范總指出:
1、中匯成立11年,在成本節(jié)降方面做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們的成本與同行任何一個(gè)企業(yè)相比都是最高的,差距跟大,成本節(jié)降迫在眉睫。成本是企業(yè)核心競爭力之一,沒有成本優(yōu)勢哪里來的效益。
2、大家都聽說過:時(shí)間就是金錢,效率就是生命。我們今天在座的各位真的理解嗎?效率就是企業(yè)的生命。801在3月份的效率比1月份提高38%,但員工的工作強(qiáng)度沒有增加,提高的是效率,改變的是流程和方法。與標(biāo)桿企業(yè)相比,我們的效率差距很大,有的企業(yè)甚至是我們的三倍,雖然人家的員工收入高,但人工成本遠(yuǎn)低于我們,所以要提高有效工作時(shí)間,通過效率的提升增加員工收入、節(jié)降人工成本。
3、“成本月”八個(gè)小組分別展開活動(dòng),各小組要俯下身子,踏下心來,找出具體措施。完成目標(biāo)的,節(jié)降額5%獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)小組,完不成目標(biāo)的,不予獎(jiǎng)勵(lì)。